ERP 스타트업 이용해야 하는 이유 말씀드립니다

대부분 기업의 운영에 있어서 성공을

판단하는 지표는 "수익"이라고

생각하고 계실 겁니다. 실제로,

기업은 "영리"를 목적으로 하기

때문에 꾸준한 매출은 필수입니다.

 

최대한 많은 수익을 얻으려면 당연히

매출이 발생되는 것도 중요하지만

얼마나 "효율적으로 비용을 활용하는지"

역시 중요한 기준이라고 할 수 있습니다.

 

 

기업이 매니지먼트 업무를 효율적으로

관리할 수 있도록 돕는 소프트웨어에 관해

안내드리는 시간을 가져보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

ERP - Enterprise Resource Planning

출처 : Bravens Inc.

 

ERP는 전사적 자원 관리라는 의미를

가지고 있는데, 쉽게 이야기하자면

전체적인 비즈니스를 통합적으로

관리할 수 있도록 돕는 시스템 및

소프트웨어를 의미하는 말입니다.

 

ERP의 주목적을 살펴보자면, 기업 내부의

모든 영역들 사이에 정보의 흐름이

끊어지지 않도록 하는 것입니다.

즉, SI를 구축한다고 말씀드릴 수 있는데

업무 처리 방법과 기업의 구조를 바라보는

시각을 "생산성의 극대화"에 맞춰서

접근하는 방식이라고 이야기할 수 있죠.

*SI

경영목표 달성을 목표로 구축하는 종합 서비스.

 

엑셀이나 수기로 기업 내 자원을 관리하게 되면

판매, 채권, 재고 등 다양한 분야에 맞게끔

데이터를 2차 가공, 3차 가공을 거쳐서

정보를 주고받아야 하는 불편감이 있고,

심지어 중간에 오류가 날 경우에는 찾아서

수정하기 위해 소요되는 시간 낭비

역시 피해 갈 수 없습니다.

 

하지만 ERP는

기업의 한 부문에서 작성된 데이터를

전체 부문이 필요성에 맞게 활용할 수 있게

구성되어 있기 때문에 데이터 가공 과정을

거치지 않아도 되고, 정보를 주고받는

과정에서 오류가 발생하지 않기 때문에

발생할 수 있는 시간, 자원적 비효율성을

줄일 수 있다는 장점이 있습니다.

 

이를 바탕으로 기업의 빠른 판단을

도울 수 있기 때문에 효율적인

의사결정에 대한 도움 역시 받아볼 수 있죠.

 

 

 

 

ERP 활용

출처 : Terillium

 

ERP는 재무, 회계, 기업 서비스, 인적자원 등

순수 관리 업무를 포함하여 경영지원 기능

역시 지원하고 있기 때문에 거래량이 많고

내부 시스템이 복잡할 경우 ERP를 활용해

단순화하여 관리할 수 있습니다.

 

● ERP를 활용하기 좋은 기업 케이스

▶ 기업의 자원 흐름이 손으로 계산하기 힘들 때

ㄴ 직접 계산하기엔 복잡한 상황

ㄴ 직접 계산하기엔 양이 많은 상황.

▶ 자원관리가 실시간으로 이루어지는 것이 이득일 때

▶ 의사결정 시 자료 정리가 필요할 때

기업에게 가장 중요한 자원은

자금과 시간이라고 이야기할 수 있는데

케이스에 해당하신다면 효율적인 자원관리가

가능한 ERP 사용이 큰 도움이 될 것입니다.

 

 

 

 

스타트업이 ERP를 활용해야 하는 이유

 

ERP 스타트업 이용해야 하는 이유

기업의 규모가 작을 때는 본격적인 관리를

진행하지 않아도 운영에 큰 문제가 없습니다.

하지만 사업의 성장으로 인해

1. 직원 수 증가

2. 부서 및 업무량 증가

3. 내부 자료 및 데이터 증가

4. 위험 발생 요소 증가

ㄴ 사업이 확장함에 따른 기업 위기.

예) 데스밸리, 투자유치 실패 등

등의 위험이 발생되었을 경우

관리체계가 분명하지 않으면

위험에서 벗어나기 어려운 환경에

놓일 가능성이 높습니다.

 

기업이 성장하고 규모가 확장될수록

자원과 자금의 흐름이 분명해야

비효율적으로 관리되고 있는 부분이

어디인지 명확하게 찾아낼 수 있고,

그래야만 비용 낭비를 막을 수 있습니다.

 

이렇게 말씀드리면,

회계 프로그램을 사용하면 되는 게 아니냐고

질문하시는 분들이 많아 잠시 안내드리면

회계 프로그램처럼 단일 프로그램의 경우

이해할 수 있는 내부 인원이 적습니다.

다시 말해서, 프로그램 데이터를 보고

정확하게 이해할 수 있는 인원은

회계팀뿐일 가능성이 높은 거죠.

 

이렇게 되면 다른 인원을 이해시키기 위해

데이터를 바탕으로 한 보고서를 작성하는

불필요한 업무 추가가 발생하게 됩니다.

이 상황은 인력도 시간도 낭비되는 상황이죠.

 

규모가 큰 기업의 경우 애초에 인력자원이

많으니 그나마 피해가 덜하다고는 할 수 있지만

상대적으로 규모가 작을 경우 인력 낭비는

기업에 큰 타격을 가져올 가능성이 있습니다.

*당장 진행되어야 하는 프로젝트에 집중해야

하는데 불필요한 곳에 낭비되는 거니까요.

 

ERP 스타트업이 이용한다는 것은

발생할 수 있는 리스크를 예방하고

사업 초기부터 체계적인 관리를

도입한다는 이야기가 됩니다.

 

즉, 인력들이 "중요 업무에 집중할 수 있는"

환경을 기업이 조성해 줄 수 있도록

하기 때문에 기업의 미래에 대해

긍정적인 영향을 끼칠 가능성이 높으니

ERP 스타트업 이용 추천드립니다.

 

 

 

 

ERP 구축 시 기억할 점.

 

ERP 스타트업 이용시 주의사항.

한 가지 팁이라고 말씀드릴 수 있는데

"웹 기반"으로 제작을 요청하시게 되면

프로그램을 다운로드하지 않아도

인터넷이 가능한 상황이라면

언제든 제약 없이 접속이 가능합니다.

 

단, 웹 환경 상 보안에 취약하기

때문에 관련 보안 프로그램을

함께 사용하시는 걸 권장드립니다.

 

 

 

두 번째 팁은 "업무 프로세스"에 관한

정보 전달이 분명해야 한다는 점입니다.

 

개발 인력을 보유하고 계실 경우에는

큰 무리가 없지만 그렇지 않은 경우

외부에서 IT 인력을 충원하는

아웃소싱 서비스를 활용하시게 될

가능성이 매우 높습니다.

 

이럴 경우 ERP 스타트업이 이용하게 될 때

내부 업무 프로세스가 어떻게

진행되는지에 관한 정보를 개발사에

분명하게 전달하셔야 활용가치가 높은

ERP를 만나보실 수 있습니다.

 

그러니 개발 요청을 하시기 전,

필수로 구현되어야 하는 기능들을

정리해 보시고 이를 기준으로

파생되는 기능들에는 무엇이 있을지를

고민하시면서 정리하시게 되면

기업 운영에 큰 도움을 줄 ERP를

만나보실 수 있으실 겁니다.

 

제시요는 여러분들의 업무 프로세스에 맞는

ERP 개발이 가능한 개발사 맞춤 매칭을 돕고,

정확한 업무 파악을 위해 기획 컨설팅 제공과

원활한 의사소통을 돕는 개발 모니터링 서비스를

제공하고 있으니 도움이 필요하시다면

언제든 상담 문의 부탁드립니다. : )